数智化时代高校财务管理转型研究

数智化时代高校财务管理转型研究 欧阳雅婷 叶俊芳 作者简介：欧阳雅婷（1996.6-），女，汉，重庆万州人，硕士，重庆三峡医药高等专科学校，研究方向：财务会计 通讯作者：叶俊芳（1986.1-），女，汉，重庆人，本科，中级会计师，重庆三峡医药高等专科学校，研究方向：财务管理     【摘要】数智化时代，高校财务管理迎来变革压力与机遇。为推动高质量发展，需以数字化与智能化深度融合为核心，将大数据、人工智能等技术融入预算、核算、决策等环节，构建现代财务管理模式。本文剖析数智化内涵及对财务管理的影响，阐述其在数据治理、流程再造、人才结构上的新要求，从构建智慧财务平台、推动业财融合、创新服务模式等维度提出转型路径，为高校财务提质增效、赋能决策提供参考。     【关键词】数智化；财务管理；业财融合；数据安全     引言     在数字化与智能化深度融合的时代背景下，高校财务管理正处于系统性变革的关键时期。大数据、人工智能等技术的深入应用，为精准洞察财务状况、提升资源配置效率开辟了新路径，同时也对传统管理模式提出了新要求。因此，如何构建一个与高校业务特性高度契合，且兼具高效运作、智能决策与稳健安全的新型财务管理系统，已成为推动我国高等教育事业内涵式发展的一项紧迫任务。     一、数智化时代对高校财务管理的意义     （一）提高数据处理效度与精准度     大数据分析技术与人工智能模型的深度应用，赋予了财务系统处理海量复杂会计信息的能力。它能自动完成发票核验、凭证填制、对账清算等大量重复、繁琐的基础工作，将财务人员从繁杂的事务性工作中解放出来，有效解决了人工操作中常见的误差与响应滞后问题。财会人员借助集成化信息平台，能够实时获取并处理财务数据，同时获得智能系统的辅助判断支持，进一步降低了操作失误的可能性。这一变革不仅提升了会计业务的运行效率，更能对信息处理过程中人为因素引发的风险起到显著抑制作用，为财务报告可信度提供了有力保障。     （二）强化分析能力与管理决策     数智化发展为财务管理带来的另一重要突破，集中体现在财务分析能力提升与管理决策支持作用强化方面。随着大数据技术在会计领域的全面渗透，财会人员拥有了更丰富的工具与方法，能够深入挖掘会计数据中包含的多维度信息，精准识别机构运营过程中的潜在趋势与风险隐患，为科学决策提供有力依据。与传统模式相比，数智化分析方法不仅能够对历史经营绩效进行回溯分析，还能依托智能预测模型对未来财务状况进行合理预判，使规划方案更符合实际发展需求，显著增强决策的前瞻性与环境适应能力，这种从“事后核算”到“事中控制”“事前预测”的转变，使得财务管理能够真正融入高校治理的核心，为学校重大战略决策、资源配置优化与可持续发展提供坚实可靠的数据基石。     （三）构建智能风险管控与内控机制     在风险管理与内部控制工作中，数智技术同样发挥着关键作用。整合智能工具与大数据技术的财务系统，可对各类业务活动进行动态化实时监测，进而快速识别异常交易行为以及潜在欺诈风险点。以高校财务工作为例，通过嵌入智能识别模块，能迅速对财务业务流程中的异常数据进行自动化甄别，及时找出潜在财务舞弊或管理薄弱环节，同时自动触发预警程序，推送至相关负责人，为风险处置预留时间。另外，区块链技术的引入既确保了财务数据的客观、真实、完整，又提升了业务处理流程的透明度，为构建安全、可信的财务环境奠定了坚实基础。     （四）促进业财一体化管理     数智化发展进一步推动“业财一体化”形成。通过智能财务平台，业务动态信息与财务结果数据实现实时交互和有效衔接，有效打破了传统模式中业务与财务相互割裂的格局。这种以数据为纽带的贯通与联动机制，不仅提升了财务信息的时效性，更强化了财务功能对业务发展的支撑效应。在此模式下，高校能够更合理地统筹各类资源要素，提高整体管理水平，为高质量发展目标的实现注入持续不断动力。     二、数智化时代高校财务管理面临的困境     （一）财务复合型人才缺乏     在高校财务内控数智化转型进程中，复合型财务人才不足以成为制约转型的关键瓶颈。随着财务职能从基础经济活动记录，延伸至为人才培养提供精准数据支撑的管理层面，这一转变对财务人员的综合能力提出了全新要求，不仅需要具备专业财务知识，还需掌握数据建模、智能系统运维、风险预警分析等复合型技能。然而，当前高校财务队伍普遍存在技术适应性不足问题。多数人员擅长传统核算业务，但大数据工具运用能力薄弱；部分人员对财务共享平台等数智工具仅停留在基础操作，缺乏系统优化与功能拓展能力；且被动执行制度的惯性较强，缺乏从财务数据中提炼战略建议、支撑学校资源优化决策的意识与能力，最终导致高校陷入“技术先行、人才滞后”的转型困境。     （二）业财融合不够充分     随着国家财政投入的持续加大，高校的业务活动也变得纷繁复杂，高校财务管理已不再是简单的资金收付和会计核算，而是需要做到业财融合，但目前仍有一些高校存在业财分离的情况，“财务不懂业务、业务不懂财务”的问题较为突出。财务管理和业务活动的脱节，会直接影响到财务管理的决策，进而影响到财务管理的最终效果。目前，业财融合的理念在高校还不够深入，在实际操作中各业务部门配合财务部门的积极性不高，部门间的合作不够深入全面。若要更好地打通财务与业务的边界，需要从高校的顶层设计出发，在绩效考核体系和信息系统关联层面做文章，提高业务部门和财务部门的关联度。     （三）转型成本较高且存在认知误区     数智化转型成本高昂，资金需支撑数据迁移、硬件更新等技工作业。部分高校会计信息系统基于传统ERP 或财务软件，与新兴技术兼容性不足，大规模系统改造复杂耗时，加大转型难度。一方面，部分高校片面认为使用ERP 系统或财务系统就等同于实现数智化，却忽视了数据集成、智能分析等数智化转型所蕴含的深层价值；另一方面，部分财务人员也存在认知局限，仅将智能工具视作“自动化审批”的辅助手段，未能充分发挥其在数据治理优化、业务流程再造等方面的核心作用。     （四）数据风险防控能力有待提高     数智化转型以大规模的数据采集、存储与分析为支撑，而高校财务数据往往包含企业敏感信息、人员核心资料及各类涉密内容。因此，在数智化转型进程中强化隐私保护、确保数据安全就显得至关重要。     从外部环境来看，随着大数据、云计算与人工智能技术的深度应用，网络攻击、数据泄露事件频发，使得数据安全问题日趋严峻。高校财务数据面临被非法篡改、恶意泄露及违规滥用的多重风险。从内部视角来看，高校应建立健全全方位的安全防护体系，涵盖数据加密传输、分级权限管控、网络安全实时监控等关键环节。尤其是随着数据安全相关法律的相继出台，高校必须投入足量资源用于数据安全管理体系的持续优化与完善，以保障财务数智化工作的合法合规运转。     三、数智化时代的高校财务管理创新策略     （一）加强财务复合型人才的培养     加强高校财务复合型人才培养，核心是搭建专业、技术、实践三位一体的培养体系，通过校内培训、校企合作、机制激励等方式，快速补齐人才技能短板、激发转型动力。     1. 聚焦核心能力。以财务专业能力、数智技术能力、综合素养为核心，明确大数据分析、财务系统操作、数据安全合规、跨部门协同等具体能力要求。     2. 构建多元化培训体系。定期开展线上线下结合的课程，覆盖财务数智化工具、政策法规等内容，邀请校内信息技术专家或资深财务骨干进行沟通交流。     3. 推行轮岗制度。推行财务与信息技术、科研管理等部门的轮岗制度，提升跨领域业务理解能力。四是完善激励与保障机制。将数智化技能考核结果纳入绩效评价，对通过考核的职工，给予年度评优评先等激励，提升参与积极性。     （二）加强业财融合平台和协同机制建设     数智化时代高校加强业财融合，核心是依托数据打通、流程再造、协同机制等，让财务深度嵌入教学、科研、行政等业务全流程，实现业务数据化、数据资产化、决策智能化。一是整合数智化平台，打破数据信息壁垒。打通财务、科研、教务、资产、采购等业务系统，建立统一的数据中台，实现数据口径一致，实时共享。二是再造业财协同流程，嵌入数智化平台。通过数智平台让各业务部门在线申报需求，财务部门结合历史数据、战略重点智能测算，形成“业务提需求—财务做统筹—系统做分析”的闭环。三是建立跨部门协同机制，明确目标与责任。设立业财融合专项小组，由财务部门牵头，联合科研、教务等核心业务部门负责人组成，定期召开协同会议，解决流程堵点、数据分歧等问题，同时将业财融合成效纳入部门考核，倒逼协同配合。     （三）资源整合降低转型成本     在高校数智化转型过程中，需做到分步建设、资源整合复用、精细管理提质增效，在控制短期投入的同时，实现长期收益最大化。一是聚焦核心痛点，避免盲目投入。先解决财务、科研、教务等核心业务的高频痛点，优先上线投入少、见效快的模块，再逐步拓展资产、后勤等非核心领域，避免一次性投入大量资金却无法适配实际需求。二是复用内部资源。盘活校内信息技术专业的师生力量，参与系统优化、数据治理等非核心工作；升级现有系统功能，而非推倒重建，减少硬件和软件的重复投入。三是精打细算控制成本。通过数智化工具简化内部流程，降低人力、耗材等隐性成本，比如智能报销系统上线后，可减少财务审核人员的重复劳动，间接节省人力成本，优化资源配置。     （四）提高数据风险防控能力     高校数智化转型以提高数据风险防控能力，需构建制度控制、技术赋能、管理闭环的三维防控体系，聚焦数据全生命周期风险，兼顾防控效果与转型效率。一是明确制度边界，压实防控责任。从制度层面按敏感程度对数据进行分级，针对不同级别制定差异化管控规则，对不同岗位的人员采取不同的权限划分和授权，避免不必要的访问权限。二是通过技术建立安全屏障，从技术层面防控风险。高校应广泛使用入侵检测系统、数据泄露防护系统、数据加密等技术，确保各个数据系统的安全。三是强化过程管控，减少风险漏洞。高校应定期开展数据安全合规审计，排查系统漏洞、制度执行漏洞，定期对财务数据进行备份和恢复测试，提高风险防范能力。     四、结语     高校财务管理数智化转型是高校高质量发展的必然要求，也是高校财务管理从核算型向管理型的战略转变。随着人工智能和大数据技术的普及，高校财务管理数智化转型已迫在眉睫。针对高校财务管理转型面临的困境，高校应加强财务复合型人才的培养，加强业财融合平台和协同机制建设，逐步实施并整合资源以降低转型成本；构建防控体系，提高数据风险防控能力；多措并举推动高校财务管理数智化转型，为高校的高质量发展保驾护航。 参考文献 [1] 吴静. 数智化时代高校财务管理创新探讨[J]. 中国农业会计,2025,35(10):69-71. [2] 李哲. 数智化时代高校财务管理创新研究[J]. 吉林省教育学院学报,2024,40(11):161-166. [3] 孙蕾. 业财融合背景下数智赋能高校财务管理质效提升研究[J]. 经济师,2025,(06):103-104. [4] 牛小会. 数智化时代高校财务管理创新研究[J]. 经济师,2024,(04):32-33. [5] 李子珺. 高校财务管理数智化转型路径研究[J]. 投资与创业,2024,35(22):29-31.