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基于工业互联网平台驱动的制造企业实时成本管控研究
 

 基于工业互联网平台驱动的制造企业实时成本管控研究

尚春玲
作者简介:尚春玲( 1990—),女,汉族,山东济南人,硕士研究生,会计师,注册会计师,青岛奥博智能科技有限公司,研究方向: 企业财务管理
    【摘要】在制造业转型升级与“双碳”目标的双重推动下,传统成本管控模式已难以适应柔性生产需求。本文基于工业互联网平台的实时数据互联与协同能力,剖析制造企业在成本实时管控中的主要问题,从技术、管理、制度三个层面探究成因,提出“数据采集—核算优化—协同管控—动态预警”的全流程实时管控路径,并借助某重型装备企业案例验证其有效性。研究表明,该路径能够实现成本数据的即时归集与动态优化,有助于制造业降低单位产品成本、提升响应效率。
    【关键词】工业互联网平台;制造企业;实时成本管控;数据驱动;成本核算模型
    引言
    制造业作为国民经济的支柱,其成本管控水平直接关乎企业盈利与市场竞争力。数据显示,2024 年我国规模以上制造业企业主营业务成本占比高达84.7%,其中原材料、人工与制造费用占主导,成本结构复杂多变,对管控精度提出更高要求。然而,传统成本管控依赖人工录入与定期核算,存在数据滞后、核算粗放、协同不畅等短板。工业互联网的兴起为成本管控带来转机。借助该平台,打通“生产-采购-财务”之间的数据壁垒,实现成本的实时归集与管控,既顺应国家“十四五”工业互联网融合应用政策,也为制造企业突破成本困局开辟了新路径。
    一、制造企业实时成本管控现状与问题
    (一)实时成本管控现状
    当前制造企业成本管控,呈现“技术应用尚处初级、管控重心存在滞后”的特征。从成本结构与管控工具来看,原材料(如钢铁、有色金属)价格受国际大宗商品市场影响,波动剧烈,制造费用中能耗、设备维护成本占比逐年攀升。多数制造企业仍以ERP 系统为核心,仅少数企业引入MES(生产执行系统),但二者数据接口未通,造成生产数据与财务数据脱节。此外,工业互联网应用较少,多数制造企业的工业互联网平台,聚焦生产监控(如设备运行状态、产量统计)与设备维护,仅少数企业试水成本管控场景。
    (二)实时成本管控的问题
    结合机械、汽车、家电等制造行业实务,实时成本管控的问题集中在以下四个方面。
    一是数据采集“断链”。实时性与准确性不足。制造企业成本数据覆盖“采购—生产—仓储”全链条,但当前数据采集多靠人工录入,存在两大症结:一方面滞后明显,原材料入库数据平均滞后数个小时,工序能耗数据滞后数个小时,难以及时反映成本动态;另一方面误差较高,人工录入的物料数量误差率依然较高,造成成本归集偏差。
    二是成本核算“滞后化”。无法适配柔性生产。企业传统成本核算以“月/ 周”为周期,采用“品种法”或“分步法”归集成本,难以适配多品种、小批量的柔性生产需求。此外,成本核算维度单一,仅能核算“总成本—单位成本”,无法关联“设备效率—工序损耗—成本动因”,难以及时定位成本浪费环节。
    三是管控协同“碎片化”。跨部门数据壁垒显著。企业成本管控涉及财务、生产、采购、仓储等多部门,但当前部门间数据互通性差,壁垒明显:采购部门掌握的原材料实时价格,无法同步至财务部门,致使成本核算仍用“期初定价”;生产部门的工序调整信息,未及时传递至仓储部门,造成物料库存与生产需求错位,滋生呆滞物料成本。
    四是异常预警“被动化”:缺乏动态响应机制。企业传统成本管控依赖“事后分析”,往往月末发现成本超支后,才追溯原因,错失优化良机。此外,预警指标单一,多以“总成本超预算”为唯一指标,未细化到“工序能耗上限”“物料损耗率阈值”等具体环节,难以实现精准预警。
    二、制造企业实时成本管控问题的成因
    (一)技术层面:工业互联网与成本管控的适配性不足
    首先,设备异构性导致数据互通难。制造企业生产设备多采购自不同厂商,设备接口协议不统一;近一半的老旧设备缺乏数据联网能力,无法实时传输能耗、工时等成本关联数据。
    其次,数据标准缺失致归集难。企业内部无统一成本数据标准,如物料编码规则,采购部门按“型号+ 批次”编码,财务部门按“材质+ 用途”编码;成本科目分类,生产部门“能耗”涵盖水电气,财务部门“能耗”仅包含电,致使数据无法直接关联核算。
    此外,边缘计算能力不足致处理缓慢。企业生产现场生成的成本数据需实时处理,但多数企业未部署边缘计算节点,数据直接上传云端,造成传输延迟,难以满足实时核算需求。
    (二)管理层面:成本管控理念与组织协同滞后
    首先,“重生产、轻管控”理念偏差。制造企业多将资源投向生产效率提升,对成本管控的数字化投入却严重不足。其次,财务人员技术能力不足。传统财务人员精通核算与报表编制,却缺乏工业互联网技术知识,仅少数的制造企业财务人员能熟练运用MES 系统提取生产数据,致使技术与管控需求脱节。此外,跨部门协同机制缺失。多数企业未建立“成本管控协同小组”,部门间多各自为政,“各司其职”,缺乏常态化数据共享与沟通机制。
    (三)制度层面:实时成本管控制度保障缺失
    首先,岗位职责不明确。企业未设置“数据采集专员”“成本实时管控专员”等岗位,数据采集由车间统计员兼职负责,导致采集效率低下、责任界定模糊;财务部门仅负责核算,未参与生产环节的成本监控。其次,流程制度不适配。企业现有成本管控流程基于传统模式设计,未纳入工业互联网平台的数据采集、实时核算环节,难以通过平台实现“领用-核算-预警”的闭环管理。此外,考核机制不匹配。企业的考核指标聚焦“生产产量”“采购成本降低率”等单一维度,未将“数据实时性”“成本异常响应速度”纳入考核范畴,致使部门缺乏推动实时管控的动力。
    三、工业互联网平台驱动的实时成本管控路径
    (一)构建“端- 边- 云”一体化实时数据采集体系
    企业应以工业互联网平台为核心,打通“生产设备-边缘节点-云端平台”数据链路,实现成本数据实时归集,确保数据链路畅通无阻。
    首先,端侧:部署智能感知设备。企业应在生产现场部署IoT 传感器(能耗、温度)、RFID 标签(物料跟踪)、智能仪表(电表、水表),覆盖“采购-生产-仓储”全环节,不留死角。采购环节:RFID 标签实时记录原材料入库时间、数量、价格,数据自动上传平台,精准无误;生产环节:传感器实时采集设备能耗、人工工时、物料损耗,动态更新;仓储环节:智能货架记录库存变动,实时同步物料领用与结余数据,一目了然。
    其次,边侧:强化边缘计算处理。企业应在车间部署边缘计算节点,对端侧数据进行“预处理、过滤、清洗”,去伪存真。预处理:剔除异常数据;过滤:筛选成本管控相关数据;清洗:统一数据格式,确保数据可直接核算,规范统一。
    此外,云侧:搭建数据集成平台。企业应在工业互联网云端整合ERP(财务)、MES(生产)、SCM(供应链)系统数据,搭建“成本数据中台”,互联互通。
    同时,企业还应统一物料编码、成本科目编码,建立物料编码与财务数据的唯一数据映射;并实现ERP 与MES数据双向同步。
    (二)优化“动态作业成本法”核算模型
    企业应依托工业互联网平台实时数据,将传统作业成本法(ABC)升级为“动态作业成本法”,实现成本精准核算、实时可控。
    首先,划分“实时作业中心”。企业应以生产工序为单位划分作业中心,每个中心对应专属成本池,以做到权责清晰;其次,实时归集作业成本。企业应利用平台高效精准地自动归集各中心成本,依据RFID 物料领用数据,实时计入对应中心,分毫不差;而直接人工成本则依据人脸识别工序时长,结合HR 系统实时人工单价,自动计算;制造费用按作业中心实际工时比例分配;此外,动态生成成本报表。企业借助平台每小时自动生成“工序成本报表”“单位产品成本动态报表”,支持按产品型号、批次、作业中心灵活便捷地筛选数据。
    (三)搭建“跨部门协同管控平台”
    企业应依托工业互联网平台打破部门壁垒,建立“财务-生产-采购-仓储”实时协同机制,无缝衔接。首先,设置协同权限与流程。企业通过权限划分,财务看全流程成本,生产看工序成本,采购看原材料价格与采购成本,各司其职;并通过流程协同,设定平台实时触发“成本变动预警”,自动推送至财务(核算影响)、生产(调计划),确保10 分钟内跨部门快速高效响应。其次,建立协同决策机制。企业应每周召开“成本协同会议”,依据平台实时数据议优化方案,采购按生产实时物料需求调计划,减少呆滞库存,生产按财务实时成本数据调工序参数,财务依据各部门数据提出“实时成本优化建议”。
    (四)建立“智能预警-闭环优化”机制
    企业应借助工业互联网平台大数据分析能力,实现成本异常实时预警、动态优化,环环相扣。首先,设置多维度预警指标。企业要结合行业标杆与企业实际,建设细化预警指标(如表 1),以精准对标。其次,智能分析成本动因。平台用大数据算法分析异常原因,精准定位,如“单位工序能耗超阈值”,自动关联设备数据(温度、转速),判断“设备老化”或“操作不当”,并将结果推送到设备或生产部门。此外,进行闭环优化跟踪。预警处理后,平台应实时跟踪优化效果,如设备部门更换老化电机,持续监控工序能耗,确认降至阈值以下,形成“预警—处理—验证”闭环,以持续改进。
    四、结语
    本文的研究证实,工业互联网平台能够打通制造企业成本数据的“信息孤岛”,推动成本管理从“事后核算”转向“实时管控”,从而显著提升成本管控的精准度与效率。本文主要聚焦于大中型制造企业。因为众多小微企业受制于资金与技术瓶颈,难以全面部署工业互联网平台。因此,未来还需着力探索适用于小微企业的轻量化实时成本管控方案。此外,随着人工智能、数字孪生等技术与工业互联网的深度融合,有望进一步实现成本预测与生产优化的智能化,为制造企业成本管控注入更强大的技术动力。
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