烟草商业企业践行降本增效研究

烟草商业企业践行降本增效研究 黄家良 王婷婷 作者简介：黄家良（1970-），男，汉族，浙江丽水人，本科，经济师，丽水市烟草专卖局（公司），研究方向：宏观经济、企业治理 王婷婷（1990-），女，汉族，浙江丽水人，本科，高级会计师，丽水市烟草专卖局（公司），研究方向：财务会计、预算管理、成本管理     【摘要】随着高质量发展和现代化建设的深入推进，在烟草行业大力开展降本增效行动，已成为推进行业健康可持续发展的重要举措。为深入贯彻落实行业降本增效工作部署，浙江烟草商业企业通过精细化成本管控、优化资源配置、简化流程等方式，探索符合自身可持续发展的降本增效路径。本文以浙江烟草商业企业精细化管理为切入口，以降本增效为主线，坚持源头管控与业务挖潜，通过强化统筹、健全机制、优化流程、整合资源等举措，针对性分析烟草商业企业成本管控现状，提出有效改进措施，助力实现降本增效目标。     【关键词】降本增效；成本管控；创新机制     一、烟草商业企业降本增效的重要性分析     从外部市场环境看，我国经济长期向好的基本面未变，国家实施积极有为的宏观政策，深入推进提振消费专项行动，持续建设强大国内市场。但经济全球化遭遇逆流，主要经济体陆续进入降息周期，传导至卷烟市场则呈现需求疲软、消费降级等现象。结合烟草商业企业实际，当前卷烟销售总量趋于稳定，增长高度依赖结构升级，然而外部环境的不利因素持续加深，卷烟结构增长空间不断收窄，税利增长承压显著，行业亟须在高水平发展中挖掘新增长点。     从内部管理模式看，烟草商业企业的成本主要涵盖商品销售成本、合同履约成本和其他业务成本，费用则分为可控费用与刚性费用。由于成本构成相对单一，管理重心集中于履约成本与费用管控。经过多年精细化管理，行业整体费用规模已趋于稳定，可控费用下降空间极为有限，这对业务部门通过管理挖潜、机制革新、技术赋能培育降本增效内生动力提出了更高要求。如何从单纯压缩成本绝对值，转向提升投入产出效率与效益，已成为行业新的发展课题，降本增效的战略重要性持续凸显。     今年，行业从物资采购、新品研发、市场营销、物流运输、进出口、资金管理和人力资源七个方面部署降本增效行动，搭建起完善的顶层设计框架，明确了工作方向。全行业围绕成本控制、效率提升、资源配置、创新驱动及监督机制等核心环节发力，取得了阶段性成效，但仍存在一些问题亟待破解。     二、烟草商业企业降本增效的现状与不足     （一）降本增效意识有待强化     在降本增效工作推进中，全员全流程的成本价值共识尚未完全形成。一方面，“花钱必问效”“无效不花钱”的成本管控核心观念，未在干部职工群体中牢固树立，粗放型管理的惯性思维仍然存在，部分领域对投入产出比缺乏前置研判与后续追踪，重复投入、低效投入问题偶有发生。另一方面，员工思维转型滞后于工作需求，多数人仍停留在传统“节流”的被动成本控制思维，对“价值创造”型主动成本管理的理解和实践不足，片面将降本等同于压缩开支，未能充分通过优化资源配置、创新业务模式实现降本与增效协同。     （二）降本增效支撑体系尚不完善     1. 责任落实机制有待细化。行业虽已构建顶层设计框架，但与之匹配的成本管控责任体系仍需完善，尚未将末端成本指标分解至具体部门、岗位及个人，成本超支后缺乏明确的责任追溯机制，导致管控动力不足。同时，长期与短期目标、投入与产出、风险与收益的统筹协调性仍需加强，降本增效落地路径尚未完全清晰。     2. 成效评价机制存在短板。现有评价机制过度关注成本指标绝对值下降，忽视效益提升；评价维度偏重结果管控，缺乏对成本动因、流程优化、效率提升的系统性分析，且未建立有效的结果反馈联动机制，难以通过评价反向优化管理过程。     （三）跨部门协同合力未充分释放     各业务部门在降本增效中存在“本位主义”，成本管控的跨部门联动机制不完善。多数部门优先聚焦自身业务目标，对总体投入产出效益考量不足。例如在采购管理中，存在两方面突出问题：需求协同不足，部门间沟通不畅、信息壁垒导致资源闲置与重复采购并存，采购计划与实际需求错位，推高采购成本；前端管控缺失，归口管理部门对业务前端成本介入较晚，难以提前预判超预算、超标准风险，且最高限价编制多依赖人工判断，缺乏数据支撑，采购成本管控效果不佳。     （四）精益工具应用效能未达预期     近年来，浙江烟草商业在绿色物流、数字化办公等领域积极推进降本增效，取得了一定成效，但受系统衔接不畅、区域适配性不足、推广力度有限等影响，精益工具难以发挥最大价值。一方面，电子招标、数字化档案等工具虽已上线，但部门间数据互通存在障碍，信息孤岛问题突出，无法形成全链条降本合力；另一方面，精益工具开发聚焦个性问题较多，普适性工具供给不足，导致工具复用率低、推广难度大。此外，部分工具引入后缺乏持续优化迭代机制，难以适配业务场景变化与区域差异化需求，进一步制约了应用价值释放。如何强化顶层统筹、打破数据壁垒、加大普适性工具研发力度，成为精益工具发挥效能的关键问题。     （五）复合型人才供给存在缺口     降本增效是全局性工作，需要物流、营销、财务等多环节深度协同，但当前人才供给与需求存在匹配错位。一方面，现有人才多局限于单一业务领域，跨部门协同能力不足，绿色转型、智慧供应链升级等领域的复合型人才储备匮乏，难以形成“技术工具+ 业务优化+ 成本控制”的综合能力，导致跨部门精益项目落地困难。另一方面，既精通技术应用又掌握成本核算能力的专项复合型人才短缺，跨部门沟通成本偏高，在引入外部精益工具时，内部缺乏能够消化、优化、创新工具的人才队伍，易陷入“外部依赖”困境，影响工具应用效果与迭代升级。     三、推进烟草商业企业降本增效的有效措施     为强化成本费用管控、优化投入产出关系、提升资源配置效率、增强成本竞争力，推动浙江烟草经济高质量发展，结合行业实际，建议从以下六个方面构建全流程、全要素、全员参与的降本增效管理体系，实现闭环管理与持续优化。     （一）提高政治站位，强化全局统筹     将降本增效工作与贯彻中央八项规定精神、落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》深度结合，从政治高度认识其重要性，将其作为推动行业高质量发展的核心抓手。树立“一盘棋”管理思维，明确各部门职责边界：采购部门聚焦采购事项、最高限价与流程规范性管控；财务部门负责预算管理、资产管理与成本费用列支审核；法规部门重点开展合同合规审查；审计部门强化预决算审计与价格研究，协同形成成本管控合力，构建财务、营销、物流、人事等多部门联动的工作格局。     （二）健全制度体系，夯实精益管理基础     在现有制度框架下，系统梳理各部门、各环节的真实成本，按照成本属性分层设定可量化的降本增效目标，构建分工明确的责任体系并以制度形式固化。完善跨部门协同机制，针对多领域、跨流程重点任务搭建协同平台，配套建立考核与激励机制，激发全员参与积极性。将降本增效融入日常财务管理，聚焦流程优化、要素管控与人员管理等关键领域，通过小案例挖掘降本潜力，沉淀最佳实践经验并逐步推广，最终形成覆盖全业务流程的降本增效管理体系。     （三）营造严实氛围，构建长效管理机制     大力培育“全员参与、全过程控制、全方位覆盖”的成本文化，推动“过紧日子”成为工作常态。运用PDCA循环管理法，定期复盘降本增效举措的执行成效，分析差距并及时优化制度、调整管理方法与资源配置策略。坚持“降本”与“增效”协同推进，避免单纯压缩成本影响长期发展，确保成本节约真正服务于效率提升与竞争力增强，形成“成本节约→效率提升→深化成本管控”的闭环长效机制。     （四）聚焦关键节点，驱动管理创新升级     全面梳理全省系统业务标准事项，实现预算、定额、采购、核算全流程标准化管理。费用管控方面，定期开展成本费用分析与检查，依托自定义报表、VBA 数据分析工具搭建数据采集与分析体系，及时发现异常并推动管理改进；在资产管理方面，结合年度资产盘点盘活存量资源，强化资产循环利用，严格执行新增资产配置标准与规模管控；资金管理方面，统筹资金安全与效益，严控第三方铺底资金，避免资金体外沉淀；在采购管理方面，以供应稳定性与质量为核心，精准规划备品备件采购量与储备量，杜绝浪费积压，减少资金占用。     （五）压实监督职责，保障工作落地见效     一方面，聚焦物资采购、市场营销、物流运输、资金管理和人力资源等重点领域，分阶段推进降本增效专项行动，逐年突破关键领域，确保在几年内实现全覆盖。另一方面，构建多维度监督体系：将降本增效纳入巡察检查范围，强化监察监督；针对重点领域开展专项审计，评估工作成效；在财会监督中重点核查基层落实情况，形成监督合力，推动“花钱必问效”理念深入人心。     （六）建强人才队伍，筑牢人力资源支撑     围绕数字化转型、绿色物流、跨部门协同等降本关键领域的人才缺口，加大复合型人才培养力度。激励员工主动转型、跨部门沟通协作，通过内部培训、跨部门轮岗、共建重点项目等方式，推动单一领域人才向“专才+ 全才”转型。在人才引进方面，重点招录既熟悉业务流程，又掌握数字化技术与成本管控知识的复合型人才。同时畅通“管理+ 专业”双轨晋升通道，增强复合型人才的归属感与成长动力。     四、结语     降本增效是一项长期工程，浙江烟草商业需将其纳入高质量发展的核心战略，从单纯追求成本绝对值下降转向提升投入产出效率与效益。全省系统需转变发展思路，兼顾开源与节流，通过多措并举挖潜增效，让有限资源释放最大价值，这既是行业降本增效的努力方向，也是践行可持续发展理念的内在要求。 参考文献 [1] 薛宝莹. 烟草商业企业精益财务管理中如何践行降本增效之思考[J]. 财经界, 2022(12): 71-73. [2] 王金良. 标准成本法在烟草商业企业成本费用管理中的实践应用[J]. 财富时代, 2021(12): 42-43. [3] 桂严敏, 黄城. 浅谈精益管理助推烟草商业企业降本增效[J].财会学习, 2020(16): 106-107. [4] 李秀恒, 李炜. 对烟草商业企业精益财务的若干思考——基于“降本增效”的视角[J]. 中国乡镇企业会计, 2019(04): 142-143.