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新形势下企业财务信息化风险管控路径
 

 新形势下企业财务信息化风险管控路径

张赛楠
作者简介:张赛楠(1989-),女,汉族,江苏启东人,本科,会计师,中国核工业第五建设有限公司,研究方向:财务管理
    【摘要】财政部2024 年第11 号文《会计信息化规范》中指出:“鼓励单位实现会计核算、财务管理和决策支持的信息化,推动会计工作数字化、智能化。”在新形势下,企业财务管理信息化建设应创新传统的财务管理理念,优化管理模式及方法,并注重对信息化建设中面临的风险问题进行识别和管控,提升企业财务管理工作开展的实效性。本文研究聚焦企业财务管理信息化建设中的风险识别与管控路径,提出相应的解决对策,助力企业财务管理信息化建设高效、高质量开展,支撑企业长远发展及进步。
    【关键词】新形势;财务管理;信息化建设;财务风险;管控路径
    引言
    2018 年5 月,国务院发布《国家税务总局地方税务局合作工作规范(4.0 版)》。该政策在上一版本基础上修订了联合网上办税服务和联合推进移动互联网办税等合作事项内容,强调依托金税三期工程提高合作信息化水平。2021年12月,国家发展改革委公布《“十四五”推进国家政务信息化规划》,要求形成新型数字政府治理模式,推进财政信息化进程。2024 年,《会计信息化规范》进一步强调了会计工作数字化、智能化发展。基于时代形势发展变化,企业财务管理信息化建设工作应发挥技术赋能优势,并对信息化建设中面临的风险问题进行识别、管控,提升企业财务管理工作质量,为企业发展提供支持,引领企业有效面对激烈的市场竞争环境,提升企业发展水平及质量。
    一、新形势下企业财务管理信息化的内涵及政策演进
    (一)财务管理信息化的时代内涵
    财务管理信息化是指企业借助现代信息技术,对财务流程、数据资源、决策支持等进行系统性整合与再造,实现财务数据自动化采集、实时化处理、智能化分析与可视化呈现的目标,针对性提升财务管理效率,优化资源配置,支持企业战略决策的过程。在新形势下,企业财务管理信息化朝着平台化、智能化、生态化方向发展。
    (二)财务管理信息化积极影响
    在新的社会经济发展形势下,企业推动财务管理信息化发展,对于提升企业管理效率及质量起到至关重要的作用。这一过程中,以信息技术的有效应用,实现财务管理朝着信息化、数字化、智能化方向发展,有助于提升企业财务管理工作开展的效率及质量,为企业经营决策提供重要支持。同时,企业通过加强信息化管理模式的构建,进一步提升企业财务管理工作开展效率及质量,提升企业风险防控、数据治理、合规管理质量,支撑企业长远发展及进步。
    二、企业财务管理信息化建设中的主要风险识别分析
    (一)技术风险
    技术风险表现为因信息技术本身的不成熟、系统缺陷及框架不合理导致的风险,具体包括系统选型与集成风险、技术架构安全风险、技术迭代与兼容风险等。其中,系统选型与集成风险表现为企业在财务软件或平台选择时,缺乏与自身业务模式、组织架构之间的有效融合,导致系统之间集成不畅,容易形成“信息孤岛”,影响数据流转与流程协同。从技术架构安全风险来看,表现为网络安全漏洞、硬件故障、软件缺陷、云服务中断等问题,可能引发系统瘫痪、数据丢失或被恶意攻击的风险。技术迭代与兼容风险表现为企业在应用财务管理信息系统时,未能跟上新技术或后续升级,面临着被淘汰或是二次开发成本高昂的问题。
    (二)管理风险
    从管理风险来看,主要源自信息化项目实施过程中存在的规划、组织、执行与监控力度不足问题。管理风险类型包括战略与规划风险、项目管理风险、组织与变革风险三类。从战略与规划风险来看,企业财务管理信息化与整体战略连接不畅,或是规划不切实际、目标模糊,导致项目偏离业务需求,造成资源浪费。从项目管理风险层面来看,项目管理能力不足、沟通协调机制不健全,导致项目进度延误、预算超支、质量不达标等问题。从组织与变革风险来看,信息化推动财务管理流程重组及岗位调整,由此可能引发部门壁垒、员工抵触、职责不清等问题。
    (三)数据风险
    数据建设是财务信息化建设的核心资产,数据风险关系到财务信息质量及安全。从数据风险来看,表现在数据质量风险、安全与隐私风险、治理风险三个层面。数据质量风险表现为数据采集不完整、录入错误、标准不统一、清洗不彻底等方面,导致数据失真,影响财务分析与管理决策。数据安全与隐私风险表现为数据泄露、篡改、损毁及法律风险等。数据治理风险则聚焦于缺乏统一的数据管理体系、权责不清、生命周期管理不规范等方面,导致数据资产难以有效利用。
    (四)合规与安全风险
    随着监管加强,合规与安全成为企业财务信息化建设不可忽视的重要领域。从合规与安全风险来看,表现在合规性风险、内部控制风险、外部依赖风险三个方面。从合规性风险来看,财务信息系统若不符合会计准则、税法、审计及行业监管要求,企业将面临处罚与信誉损失。内控风险为信息系统可能改变或绕过原有的内控环节,如权限设置不当、审批流程线上化后缺失监督,容易导致舞弊或操作失误。从外部依赖风险来看,企业财务管理信息化建设依赖外部供应商提供的关键软件、云服务或技术支持,受其经营稳定性、服务协议变更或地缘政治因素影响,产生供应链风险。
    三、企业财务管理信息化建设风险管控体系构建对策分析
    企业财务管理信息化建设风险管控工作开展,基于风险识别,从技术、制度、人才、文化四层面入手,建立起多层次、全过程的风险防控体系,对企业财务管理信息化建设过程中存在的问题进行针对性把握,并及时做好风险应对及处置,为企业长远发展提供强有力的支持。
    (一)立足技术防御体系构建,提升风险防控质量
    从技术防御体系构建入手,凸显技术赋能优势,围绕架构安全、数据治理技术、灾备与恢复技术应用,支持企业风险管控。在架构安全层面,注重对微服务、容器化等弹性框架应用,增强系统的可扩展性与稳定性,部署防火墙、入侵检测系统、数据加密技术,提升数据保护质量。同时,借助数据治理管理工具、元数据管理平台,实现数据标准统一、质量监控与血缘追溯,并融入灾备与恢复策略,建立起同城或异地灾备中心,定期做好数据的备份与恢复演练,保障业务连续性。
    (二)加强制度保障体系建设,支持风险管理工作
    建立制度保障体系,以顶层设计与规划制度构建为切入点,完善项目管理制度、内部控制与合规制度、数据管理制度,支持风险管理工作,提升风险管控的效率及质量。在实际工作开展时,以顶层设计为切入点,将信息化建设纳入企业战略,并结合企业发展建立起中长期规划,明确阶段性目标、投入预算与责任主体。之后,遵循项目管理方法论,构建项目立项、实施、验收及后评估全流程管理规范,提升管理针对性。此外,结合内部控制及合规制度建设,根据信息系统的特点修订内控手册,并明确系统权限分配、审批流程、审计轨迹等控制点,保证系统应用合规性、合法性,提升企业内控工作实效性。
    (三)强化人才队伍培养,支持企业财务风险管控
    强化人才队伍培养工作,为企业财务管理内控提供人才队伍支持。在这一过程中,聚焦于复合型人才队伍培养工作开展,通过培训、引进、合作等方式,打造既懂财务又通技术的且具备风险意识与合规素养的复合型人才队伍,支持企业财务管理工作高质量开展。企业人才培养,首先应注重建立起分层分类的培训体系,针对不同层级、不同岗位的员工设计差异化培训课程。如针对基层财务人员,强化财务系统操作、数据录入规范、基础安全意识培训;针对中层管理者,则注重提升其在业务流程优化、系统运维管理、项目协调及风险初步识别等方面的能力;对于高层管理者,则强化其战略规划、技术选型评估、合规框架构建及全面风险管理决策视野。其次,拓宽人才队伍引入渠道,吸引跨界人才加入,提升财务管理人员的专业能力。最后,注重建立科学的激励与考核机制,将信息化技能掌握、风险防控贡献度等纳入绩效考核及职业发展通道,激励企业财务人员主动学习、参与风险管理。通过强化人才队伍建设,为企业财务风险管控提供强有力的支持,以提升企业财务管理工作实效性,促进企业更加长远的发展。
    (四)建设企业风险管理文化,提升风险管理实效
    建设企业风险管理文化,营造全员风控氛围。企业财务管理信息化建设中的风险管控,应注重将风险管理意识融入组织文化中,定期强化风险识别与应对培训,提升员工应对突发风险的能力,形成“人人懂风险,人人控风险”的良好氛围。企业风险管理文化的营造,首先需要领导层高度重视与率先垂范,注重将“风险可控”理念纳入信息化建设与日常运营当中,并在战略会议、项目评审、预算分配等场合强调风险管控重要性。其次,积极推进常态化、情景化的宣传与教育活动,并注重定期组织风险案例剖析会,结合行业内外典型的信息安全事件、数据质量事故、合规处罚等案例,进行生动讲解与反思,引导员工深刻认识到风险问题。最后,注重将风险管理嵌入企业各项管理制度及业务流程,使其成为员工工作的自然组成部分,针对性提升财务管理实效性,提升风险控制质量。通过建立风险管理文化,以持续的文化浸润方式,逐步使“风险第一,预防为主”“合规创造价值”“数据安全人人有责”等理念深入人心,从实质层面提升企业财务管理信息化风险防控质量。
    四、结语
    综上所述,新形势下企业财务管理信息化建设成为企业提升核心竞争力,支撑企业战略发展的重要途径。但在信息化建设过程中伴随的技术、管理、数据、合规等多类风险问题也不容小觑。企业在开展财务管理过程中,应强化风险识别及管控,注重从技术、制度、人才、文化四个层面协同发力,建立起多层次、全过程的风险防控机制,形成持续优化的风险管理闭环,有效控制财务风险问题。在未来发展领域,随着数字化技术、智能化技术的演进及应用,企业在开展财务风险管控工作时,应注重加强技术赋能,提升财务管理信息化建设实效性,助力企业长远、可持续发展。
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