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数字化赋能电网工程概算控制与财务决算管理创新实践
 

 数字化赋能电网工程概算控制与财务决算管理创新实践

蔚殿文

      【摘要】随着数字化技术的广泛应用,电网工程概算控制与财务决算管理需充分融入数字技术与人工智能,以突破传统模式存在的数据孤岛、精度不足、效率偏低、决算周期长等困境,有效解决业财融合不足的痛点。本文结合大数据及人工智能等新一代技术,重点探究数字化赋能下的电网工程概算控制与财务决算管理创新实践,构建“概算智能编审—过程动态管控—决算自动生成—全链可信追溯”机制,并在实践中持续优化创新路径,旨在为电网工程投资精益化管理提供参考。 
      【关键词】数字化;电网工程;概算控制;财务决算;创新实践
引言
      在新型电力系统建设中,概算控制和财务决算是贯穿工程立项、设计、施工、竣工全过程的核心管理内容,其质量直接影响电网投资效益与资产价值。传统模式下,概算编制依赖人工定额套用,数据更新滞后,易出现概算超估算、预算超概算、决算超预算等问题;财务决算则依赖数据分散采集与线下流转,存在转资不及时、部门协同效能不足等痛点。为此,需充分融入大数据、人工智能及区块链等技术,推动电网企业投资效益提升与高质量发展。
一、数字化赋能电网工程概算控制创新实践策略
      (一)利用 AI 智能做好概算编审,促进分钟级精准编制整合人工智能、知识图谱、LSTM 神经网络等技术,重构传统概算编制流程,实现“数据导入、自动套额、智能校核、分钟出稿”。
      例如,以某电网企业为例,自主研发国内首个输电线路造价数字化编审系统,构建与之相对应的双库体系,即“物资价格库 + 造价规则库”。该体系针对近 5 年某电网公司的主网工程物资数据进行有效输入和充分整合,进一步利用 LSTM 模型匹配相关智能型号和物资名称并生成匹配结果,根据余弦相似度校验原理,对价格更新频率进行有效提升,从季度提升到月度,其匹配准确率为 98.5%。在某新建线路工程中,系统 18 秒就能生成相对应的标准造价,同时对 31 处合规性错误和 5 项合理性偏差同步标注。精准地检测相关问题,检出率达到 100%。通过对所属供电局的相关数据调研,可以发现数据整合时间显著缩短,从 1 天压缩到当前的 10 分钟。同时,概算的编制效率有 20 倍以上的提升,在跨单位协同编审方面,时间也从 2 天缩短到 1 小时。某地通过电力大模型构建一体化模型,确保“估概结三算”有机结合,并在内部匹配 8 个智能体,对室内核心电力设备进行有效覆盖,单项目的概算审查时间可以从原有的 1 小时缩短到 15 分钟以内,使审查效率提升 75%,同时在合理造价区间内,使评估的准确率超过 80%。
      (二)强化全过程动态管控,筑牢概算执行防线
      在实际操作环节,要形成相应的全过程动态管控体系,确保“概算—预算—结算—决算”全过程协同推进,并充分利用 ERP、PMS 等相关系统,使数据得到充分贯通,同时刚性控制概算的限额,实时监测过程性费用,对变更签证等进行智能审核。系统进一步植入相关逻辑校验内容,实现“无概算不预算、无预算不支出”,确保概算的相关指标可以在 WBS 底层进行有效分解,确保费用支出得到智能匹配,适应概算额度,超出标准可以自动预警,并冻结支付权限。
      例如,以某省电网公司为例,通过数字化管控平台,可以全过程管控变电站工程实施流程,在施工阶段可以对工程量变更进行实时录入,并智能自动调整相关预算,在竣工时可以一键导出相对应的结算报告,使整体成本节约 8%。同时结算时间也有 30 天的缩短。某供电局实现“看杆出料、随工即采”,通过数字赋能有效利用云现场APP,和相关项目管理驾驶舱进行充分联动,确保电杆型号以及材料定额在系统模板进行有效内置,施工人员通过手机端操作,可以匹配与之相对应的物资清单,实现“一杆一清单、随工即采”,工程变更费用降低 12%。
      (三)做好大数据风险预警,提前预算概算偏差
      在数字化赋能作用下,需要对电网工程的造价分析平台进行有效优化,形成大数据分析平台,匹配相关功能模块,对市场价格、历史工程、地质条件以及相关法律法规进行数据整合,在多维数据挖掘作用下,进一步利用随机森林及梯度提升树等相关手段,构建概算偏差的预测模型。
      某地供电公司用蒙特卡罗模拟算法对成本进行预测,做好量化造价风险分析,测算误差率降低 60%。同时利用AI 模型,对 3 万余条历史工程数据进行有效分析和整合,精准识别概算执行关键影响因素,使风险预警提前 72 小时,年均拦截超概算风险有 120 多个项目。某电力企业基于 366 项历史输变电工程数据,运用文本挖掘与 AHM-熵权法,对 13 类造价偏差影响因素进行有效识别,并构建与之相对应的动态模型评价体系,使得概算的管控精准度有 25% 的提升。
      (四)促进业财数据深度融合,突破管理信息壁垒
      在数字化赋能作用下,电网工程在概算控制过程中,要想体现出数字化赋能的创新效应,也需要在整体层面形成数据共享中台,确保“业务—财务—技经”的各类数据实现共享和挖掘,确保相关系统的数据壁垒得到充分突破,使规划、设计、物资、施工、财务等相关系统能够有效衔接。特别是在合同数据、概算数据、支付数据、物资数据等相关方面实现同源共享,这样才能使管理信息得到有效整合,在突破各类壁垒的前提下,呈现出良好的概算成效。
      例如,某省级电网公司结合应用场景有效构建“1543”智慧竣工决算管理体系,对 WBS 架构进行统一管理和规范,同时确保概算信息自动同步预算、自动编制,并确保费用自动化分摊,以此提高工程设备台账创建的及时率,使资产信息的准确率达到 100%。同时,系统进一步构建三维数据架构,使“会计科目 +WBS+ 信息维度”有效整合,这样可以确保概算指标和财务科目充分匹配,使得概算执行数据可以和财务系统实时对接。通过跨部门的协同,跨部门协同效率提升 67%,人力成本降低 40%。
二、数字化赋能电网工程财务决算管理创新实践
      (一)RPA+AI 自动化决算,实现一键生成高效办结
      在电网工程的财务决算管理过程中,要想体现出数字化赋能作用,需充分融合人工智能技术和 RPA 机器人等,确保各项流程自动化和智能化,结合电网工程的结算要求匹配“数字化员工”,在全过程实现各类数据的自动智能采集,同时自动生成报表和凭证,实现转资的自动化。
      例如,某供电公司研发配农网工程结算“数字化员工”,在具体的运行环节,深度学习 2447 份历史工程资料,然后结合具体资料和数据,自动生成相对应的结算模板,确保结算工作可以从“简答题”变为“填空题”,单项目结算时间也从原来的 3 天缩短到 4 个小时,准确率提升至95%。
      (二)构建智慧决算平台,充分强化全流程可视化管控
      在结算管理过程中,需要匹配与电网工程运行要求相适应的智慧决算管理平台,并针对概算控制过程结算、竣工决算以及资产转资实现全流程的管控和优化处理。同时要构建与之相对应的可视化管理模式,充分呈现出“一屏总览、一键穿透、全程可控”的综合成效。
      例如,某供电公司融合 ERP 与智慧共享平台,植入“绿黄红”三色预警模型,自动预警可能出现的风险,如超期决算、转资延迟、退库逾期等相关内容,并智能督办,降低风险的响应时间,从原来的 32 小时压缩到 4 个小时。同时,年均拦截超期风险项目达到 146 个。平台在运行环节进一步打造工程全景式数据库,针对概算的执行以及费用归集进行可视化呈现,对合同的支付以及结算进度等核心指标进行充分整合,使结算流程在线上进行审批,实现电子归档,确保全过程留痕。决算更及时高效,准确率提升至 98%,暂估转资效率提升 50%。
      (三)促进区块链可信存证,保障决算数据真实可溯
      在决算管理过程中,要想体现出创新实践效应和数字化的赋能作用,要以联盟链技术为基础,形成电网工程的财务结算、区块链存证体系,确保概算文件、发票凭证、合同协议等相关内容上链存证,确保数据的不可篡改,全过程可证可验。通过该类系统,可以使每一个工程项目都构建起属于自身的唯一区块链哈希标识,并对决算全过程数据进行加密存储,有效规避数据被篡改或者盗用等相关风险,防范可能出现的责任推诿或者资料丢失等相关问题,使得决算数据具有绝对可信度。
      同时,利用区块链跨部门协同共享,可以形成多个节点的按需查询机制,特别是让建设施工、监理、财务等多主体都可以验证决算数据。例如,针对某特高压工程应用而言,通过区块链技术,在区块链存证方面确保决算资料实现三秒调取,并自动化界定各自的责任,使审查核算时间缩短 60%,以此充分规避财务决算舞弊风险,使国有资产安全得到保障。
      (四)全生命周期闭环管理,促进业财价值协同
      在具体创新实践中,要形成全生命周期的闭环管理体系,充分确保“概算控制—过程结算—竣工决算—资产转资—价值分析”实现整合和有效衔接,促进财务决算可以从事后核算向全过程价值管控进行有效转型。
      例如,某电网构建与之相对应的智慧共享工程财务管理体系,构建“一个中心、两个共享、四个服务、四个智慧”机制,确保工程的全流程得到有效管控,使价值链路被打通,确保概算、预算、结算、决算数据有效整合,实现联动。不断优化过程管控策略,形成相应的良性循环,促进“管控—决算—优化—提升”协同推进。例如,某电网公司在实施该类闭环管理模式之后,工程三超发生率从原来的18% 降到现在的 5% 以下,同时投资回报率也有 3.2%的提升,以此确保业财深度融合,在价值协同方面呈现出更为显著成效。
三、结语
      数字化技术为电网工程概算控制与财务决算管理提供了系统性解决方案。在概算控制环节,AI 智能编审与全过程动态管控显著提升了编制精度与执行刚性;在财务决算环节,智慧平台与区块链存证实现了决算自动化与数据可信化。实践表明,数字化赋能可有效破解传统管理模式中的数据孤岛、业财脱节、效率偏低等顽疾。未来,随着大模型与数字孪生技术的进一步成熟,电网工程投资管理有望向更高水平的智能化、精益化方向演进。
参考文献
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