预算绩效管理与企业销售效益协同发展研究
李丽娟
作者简介:李丽娟(1984.9—),女,汉,山东临沂人,大专,中级会计师,杭州精博康复辅具有限公司,研究方向:预算绩效管理
【摘要】预算绩效管控是现代企业治理的主要模式。当下多数企业已全方位推行预算绩效管理模式,但在实际操作中,普遍存在预算管控和销售业务相分离、绩效导向出现错位失衡等问题,制约企业高质量可持续发展。本文研究预算绩效管理和企业销售效益协同发展的途径,搭建目标统筹、流程把控、绩效评估、激励制约四位一体的协同机制,且围绕细致化预算编制、科学化绩效评判、全流程执行监管、跨部门高效协作四个方面,提出系统性的优化措施,为企业健全内部管控、提高销售经营效益提供参考。
【关键词】预算绩效管理;企业销售效益;协同发展;协同机制;优化对策
引言
预算绩效管控作为现代企业治理的核心手段,将绩效观念融入预算编制、执行、监管全流程,实现花钱必问效、无效必问责,是优化资源分配、提高管理效率的重要途径。 目前多数企业虽已实施预算绩效管理,但普遍存在预算和销售脱离、绩效导向有误等状况,出现重投入轻管理、重销售轻效益的情形,对企业的可持续发展形成制约。本研究基于企业经营的实际状况,结合全面预算绩效管理的政策指引和行业实践情况,研究二者协同发展的途径,攻克明显难题,为企业优化管理、提高销售效益提供可操作性的参考。
一、理论基础
(一)预算绩效管理核心内涵
企业预算绩效管理突破传统资金分配模式,构建“目标—执行—评价”闭环管理体系。企业预算绩效管理以结果导向重塑预算管理逻辑,将绩效理念贯穿预算编制、执行与监督全过程;以“用钱问效、无效问责”机制明确支出责任;完善全过程管理,确保资源配置的科学性,提升预算管理透明度。
(二)企业销售效益核心内涵
企业销售效益是销售活动中经济效益和管理效益的综合体现,既包含销售收入、销售利润、市场占有率等可量化的指标,也包含客户满意度、品牌影响力、销售团队效能等质性的指标。
(三)二者协同发展的理论支撑
在企业运营体系中,预算绩效管理作为管控工具,销售效益则是核心目标,二者协同的实质是基于优化预算管控流程、健全绩效评估体系,促使预算资源向销售环节精准倾斜,同时依靠销售效益的提高回馈预算体系的持续优化。
二、预算绩效管理与企业销售效益协同发展的现状
(一)协同发展的积极成效
一是多数企业把销售预算归入企业整体预算体系,确定销售部门的预算额度和绩效目标,初步实现二者的协同发展;二是部分企业完善销售绩效评价指标,将销售利润、回款率等效益类指标纳入考核领域,打破唯签约额论的固有导向,促使销售团队关注效益提高;三是基于预算监控能够及时察觉销售环节存在的资源浪费、效率问题,为调整销售策略提供可靠的数据支撑。
(二)协同发展中存在的突出问题
尽管二者协同推进取得一定成效,但仍然存在不少问题制约协同效果:
一是预算编制未以销售为导向,协同基础较为薄弱。部分企业在预算编制时由财务部门占据主导地位,销售部门参与程度不够,预算额度主要按照历史数据来核定,没有充分结合市场环境、销售目标等实际状况,导致预算和销售工作出现严重脱节现象。不是预算额度不够而影响销售工作的正常推进,就是预算存在冗余,从而造成企业资源的浪费,这与美的PSI 模式里销售输出真实需求的核心要求相违背。
二是绩效评估体系欠合理,协同导向偏差。 部分企业的绩效评估指标偏重预算执行率等财务指标,忽略销售利润率、客户留存率等主要效益指标;或指标设定太过宽泛,缺少针对性,难以精确体现销售部门和员工的工作成果。 且评估结果和销售团队的薪资、晋升关联程度较低,难以有效激发销售团队的工作热情,从而产生重签约、轻利润、重销量、轻回款的不良状况。
三是预算执行的监控存在不足,协同进程出现脱节情况。 企业缺少健全的预算执行动态监管机制,财务部门和销售部门沟通不畅,数据孤岛现象明显,财务部门不能及时了解销售环节的预算执行情况,销售部门也无法及时获得预算调整的相关信息。当市场产生波动时,预算难以及时调整,并且缺少完善的问责制度,无法清晰界定预算超支、绩效未达标的责任主体。
四是部门协同机制不完善,合力难以形成。 预算管理工作主要是由财务部门引领,销售部门被动参与,缺少常态化的沟通协作机制,两个部门的目标导向存在差异,形成财务管预算、销售管业绩各自为政的局面。多数企业并未设立跨部门协同团队,对于二者的协同式发展缺乏整体性规划,这进一步限制了协同效能的发挥。
三、预算绩效管理与企业销售效益协同发展的核心机制
要实现预算绩效管理和企业销售效益的深度协作,应搭建目标协同、流程协同、评价协同、激励协同四位一体的核心机制,破除二者分离的状况,全方位提高协同效应。
(一)目标协同机制:精准对接,筑牢基础
目标协同是两者协同发展的基础,核心在于实现预算目标和销售效益目标的精确衔接。 财务部门要协同销售部门,根据销售目标、市场环境等现实状况合理编制销售预算,实现预算额度和销售目标的精确匹配。 具体采用双向联动模式:销售部门根据市场实际状况提出合理的预算要求,财务部门结合企业整体发展计划对预算要求开展审核优化,最终明确兼顾销售实际需求与企业整体利益的目标方案,实现预算围绕销售转、销售围绕效益转。
(二)流程协同机制:闭环管理,强化协同过程
流程协同是二者协同推进的关键,需要建立预算编制、执行监控、调整优化、绩效评价的闭环式管理流程:其一,在编制环节,建立财务与销售部门联合编制的机制,由销售部门提供市场数据、目标计划等相关信息,保证预算编制具备科学性与针对性;其二,在执行环节,建立动态监测机制,基于数字化工具实现两部门数据实时共享,及时察觉预算执行和销售工作中的偏差;其三,在调整环节,当市场环境出现变化时,两部门共同分析偏差原因,及时调整预算数额与销售策略;其四,在评价环节,结合预算执行状况与销售效益成果开展全面评估,为后续预算编制和销售工作优化提供可靠参考,符合预算绩效管理全过程、全覆盖的要求。
(三)评价协同机制:精准导向,凸显协同价值
评价协同是两者协同进步的重点,需搭建科学完备的绩效评估体系,实现预算绩效管理和销售效益评估的有效结合: 其一是完善指标方案,兼顾预算指标(如预算执行比率、资金运用效率)和销售效益指标(如销售利润率、市场占有份额等),建立财务+ 业务的综合评估体系;其二是确定评估准则,结合企业过往数据、行业平均水准、销售目标等要素制定评估准则,保证评估结果客观公平;其三,需加强协作评估,由财务部门和销售部门共同开展绩效评估工作,充分倾听销售部门的意见和建议,确保评估工作符合销售实际,体现4E 标准的核心要求。
(四)激励协同机制:强化导向,激发协同动力
激励协同是两者协同发展的保障,要把绩效评价结果和激励机制紧密相连:其一是建立差异化的激励机制,对预算执行良好、销售效益明显的团队和个人提供薪酬提高、职位晋升等激励,对预算执行不佳、绩效未达标的团队或个人进行约束问责;其二是将部门间协同成果纳入激励范畴,鼓励财务部门和销售部门强化沟通协作,形成协同合力;其三是建立长效激励机制,引导两个部门专注企业长远发展目标,推动预算绩效管理和销售效益持续协同,符合全员经营核算的管理理念。
四、推动预算绩效管理与企业销售效益协同发展的优化对策
针对当下二者协同发展中存在的明显问题,基于四位一体协同机制,从四个方面提出优化措施,确保措施符合企业实际业务、具备可操作性。
(一)优化预算编制流程,强化销售导向
其一是建立联合编制体系,清晰界定财务部门和销售部门的具体职责。 由销售部门提供市场调研数据、销售目标规划等相关资料,财务部门对销售部门所提的预算需求开展审核、优化与统筹工作。 其二是健全预算编制办法,舍弃单纯依靠历史数据的传统方式,运用市场调研、目标分解、弹性预算的科学手段,结合市场动态变化合理预测销售规模,加强预算的灵活性和适应性。 其三是加强预算精细化管控,把预算额度分配至销售部门、销售团队以及个人,明确各主体的预算责任,从根源上提高预算编制的科学性与合理性。
(二)完善绩效评价体系,优化协同导向
其一是完善评价指标的设计,搭建预算、销售效益的综合评估体系,科学分配各项指标的权重,凸显销售效益的主要地位;其二是确定评价标准,结合企业过往经营数据、行业平均水准来制定评价标准,并根据市场环境、企业发展战略的变动及时进行优化与调整;其三是加强评价结果的运用,把绩效评价结果和薪酬分配、职位晋升等激励措施直接关联,树立奖优罚劣的清晰导向,同时把评价结果当作后续预算编制、销售策略调整的重要参考,实现评价、反馈、优化的良性循环,符合花钱必问效、无效必问责的核心要求。
(三)强化预算执行监控,完善闭环管理
其一是建立动态监测机制,基于数字化管理手段实现财务和销售数据的即时互通,实时追踪预算执行进程与销售工作推进状况,迅速察觉预算执行和销售效益之间的差异;其二是建立差异分析与调整机制,财务部门和销售部门共同分析差异产生的原因,明确责任主体,根据差异情形及时调整预算额度或者优化销售策略;其三是完善问责与复盘机制,针对预算超支、绩效未达标等问题明确问责对象和问责标准,定期开展复盘工作,总结协同发展中的经验和不足,实现预算管理与销售工作的闭环式管理。
(四)健全部门协同机制,凝聚协同合力
一是建立常态化的沟通体系,定时召开财务和销售部门的协同会议,交流预算执行状况、销售工作推进等相关资讯,迅速解决协同发展中出现的问题;二是组建跨部门的协同团队,由企业高层领头负责,全面推进预算绩效管理和销售效益的协同发展工作,协调处理两部门协同中的重大难题;三是加强全员的协同观念,基于专题培训、宣传引导等途径,树立协同共赢的管理思想,促进预算管理理念在销售部门的推广,参考美的集团的协同实践经验,促使二者协同发展取得实效。
五、结语
预算绩效管控和企业销售效益协同式发展,实现企业资源的优化调配与销售效益的平稳提高。当前企业在两者协同发展进程中,仍然存在预算编制缺少销售导向、绩效评估体系欠合理、预算执行监管不到位、部门协作机制不完善等状况,限制协同效应的全面展现。
该文关联相关理论以及行业实际运作情况,搭建起目标协同、流程协同、评价协同、激励协同四位一体的协同管理机制,且从预算规划、绩效评估、执行监管、部门协作这四个方面给出具有针对性的优化措施,为企业推进两者协同进步提供具备可操作性的实践指引。预算绩效管控与销售效益紧密结合,实现销售效益和管理效能的同步提高。
参考文献
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